18.03.2025 - 4 Planung des Kindertages beim Familienfest

Frau Bohne informiert den Ausschuss, dass sie zum Kinderfest nicht mehr bei der Stadt Sternberg als Citymanagerin arbeiten wird. Die Stelle ist bereits ausgeschrieben.

 

Frau Bohne informiert zum Ablauf des Kinder- und Familienfestes.

Aufbau ab 7.30 Uhr inkl. Unterstützung durch den Bauhof, Platzierung der Stände, Einweisung der Helfer von Sternberg & Mehr, Einweisung der Vereine unter Beachtung der Stromnutzung.

Ab 10.00 Uhr Begleitung des Festes und Lösung von auftretenden Anfragen und Problemen, Verteilung Essenmarken und Bezahlung der Schausteller.

Gern können weitere Helfer organisiert werden.

Der Bauhof wird von 7.30-10.00 Uhr vor Ort sein.

 

Sternberg & Mehr haben bereits signalisiert, dass sie das Fest wieder unterstützen gegen Bereitstellung von Essenmarken. Ansprechpartner ist Herr Christian Krüger.

 

Frau Schmitt-Schröder nimmt ab 18.25 Uhr an der Sitzung teil.

Die Ausschussmitglieder gehen alle Vereine und Institutionen durch, die sie in den letzten Wochen angesprochen haben und tragen zusammen, wer aktiv am Fest teilnehmen wird. Frau Schürer dokumentiert dies.

Kurz vor dem Kinderfest sollte die nächste Sitzung des Ausschusses mit Blick auf die letzten Absprachen erfolgen.